Projektledare

PROJEKTLEDARE - MED FOKUS PÅ INFÖRSÄLJNING OCH EVENEMANG

Att agera är lika viktigt då som nu som alltid. Raoul Wallenberg agerade mot orättvisor och tog ställning för alla människors lika värde. Raoul Wallenberg Academy grundades år 2001 av bland andra Raoul Wallenbergs syster Nina Lagergren med visionen om ett medmänskligt samhälle där varje människa gör skillnad. Vi arbetar för att unga ska se sig själva som ledare och med civilkurage agera för ett medmänskligt samhälle. Tiotusentals unga engagerar sig årligen i våra utbildningar och skolprogram. Vi utbildar även lärare och skolledare i självledarskap för att stärka gymnasieskolor i deras värdegrundsarbete. Den 27 augusti uppmärksammas även Raoul Wallenbergs dag, Sveriges nationella dag för medmänsklighet och civilkurage.

Vi är ett dynamiskt team med bland annat projektledare, kommunikatör, lärare och ekonomer som arbetar på insamlingsstiftelsen verksamhet. RWA arbetar och lever efter principen om en självstyrande organisation (teal), vilket är ett innovativt sätt att se på ledarskap och självstyre. Vi jobbar chefslöst med fokus på individens och gruppens självledarskap. Bland de anställda finns främst vita cis-tjejer i 30-40 årsåldern. Vi vet att mångfald gör oss till en bättre organisation och arbetsplats. Därför strävar vi i våra rekryteringsprocesser efter att öka mångfald i erfarenhet, kompetens och bakgrund.

Om tjänsten

Vi har behov av att anställa en person som är en van projektledare, är kommunikativ och relationsskapande som trivs med utåtriktat arbete mot olika intressenter samt har erfarenhet av att anordna olika typer av större sammankomster och events. Du har också erfarenhet av att utveckla CRM-system och arbeta med införsäljning. I rollen ingår även projektledning av Raoul Wallenbergpriset samt till viss del arbete med uppgifter inom RWA:s utbildning- och programverksamhet riktat mot gymnasieskolan, kopplat till dess värdegrundsuppdrag.

Vem du är

Du är en person som gillar att samarbeta med andra även om du har ett eget starkt driv att nå dina mål. Du har ett stort intresse av att förstå vem du är, hur du tar medvetna beslut och hur du väljer ditt förhållningssätt till de människor du möter. Därför vet du att du vill medverka till att leva och stärka vår självstyrande livsstil.

Arbetsbeskrivning

Projektledarens arbetsuppgifter är:

-Införsäljning
Ansvara för genomförandet av lärarkonferenser och andra sammankomster riktade mot huvudmän  
och andra intressenter
Driva införsäljning av RWA:s program och utbildningar till nya skolor, kommuner och samarbetspartners
Löpande kontakt med skolpersonal och andra intressenter via telefon, fysiska (skol/kommun-)besök (om möjligt) och mejlutskick
Marknadsföring och utskick av skolmaterial

-Projektledning evenemang, bland annat Raoul Wallenbergs dag, Sveriges nationella dag för medmänsklighet och civilkurage, och Raoul Wallenbergpriset
Bland annat ansvara för det årliga uppmärksammandet av Raoul Wallenbergs dag den 27 augusti samt prisutdelning av Raoul Wallenbergpriset
Ansvara för och samordna prisprocess och juryarbete för Raoul Wallenbergpriset
   
-Ansvara för utveckling av vårt CRM tillsammans med andra externa leverantörer inom området
Utveckla CRM-system (Salesforce) - anpassning efter verksamhetens behov i dialog med vår kontakt hos Salesforce
Säkerställa kunskap och förankring i teamet

-Övriga uppdrag kopplat till RWA:s utbildning- och programverksamhet
Tillsammans med RWA:s skolteam bidra i utbildningar riktat mot gymnasieskolan, till exempel samordning av skolmaterial

-Tillsammans med ekonomiansvarig och insamlingsansvarig, följa upp budget, projektplan och rapportera till finansiärer

Kravspecifikation

Skallkrav
-Erfarenhet av projektledning, minst 3 år - Då rollen innehåller flera moment kring evenemang, seminarier och logistik med flera inblandade parter såsom samarbetspartners, leverantörer och volontärer är det viktigt att du organiserar ditt arbete på ett systematiskt sätt. Du har stor vana av att vara “spindeln i nätet” för flera aktörer. Du är trygg med att arbeta med budget och uppföljning.

-Kunna arbeta självständigt - Då du är ansvarig för att driva arbete uppsatta mål ska du vara självgående och kunna organisera, planera och genomföra dina arbetsuppgifter på egen hand.

-Ha en skriftlig och muntlig pedagogisk förmåga på svenska - I och med att du kommer hålla i utbildningstillfällen, ha mycket löpande kontakt med lärare och elever via både mejl och telefon ska du kunna förmedla budskapet på ett tydligt och övertygande sätt. Detta innebär att du anpassar din kommunikation till målgruppen.

-Relationsskapande - Då ditt ansvar är att hålla kontakt med olika centrala partners, intressenter och aktörer är det viktigt att du tycker om att samarbeta. Därutöver är en stor del av rollen att arbeta med införsäljning mot skolor och huvudmän.

-Erfarenhet av att arbeta med och utveckla CRM-system

-Erfarenhet av att driva och genomföra större events och sammankomster


Meriterande
-Kunskap och/eller erfarenhet från skolvärlden - Då rollen handlar mycket om införsäljning till skolor och kommuner är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat mot skola eller kommun tidigare.

Sök jobbet

Tjänsten är en allmän visstidsanställning t o m 2022-08-31 med god möjlighet till förlängning. Tjänsteomfattning heltid (100 %). Tillträde snarast möjligt, dock senast 1 november. Placeringsort: Stockholm.

Har du frågor om tjänsten kontakta Maria Krook-Wetterdal, tf Generalsekreterare, via mail maria.krook.wetterdal@rwa.se. Intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan snarast möjligt om du är intresserad.

Urvalsprocess

*Personlighetstest via Fair Recruiting
*Arbetsprov/frågeformulär via Fair Recruiting
*Case innan intervju
*Strukturerad intervju