Ekonomi-/Kontorsassistent till advokatbyrå i centrala Stockholm

Ekonomi-/kontorsassistent till advokatbyrå i centrala Stockholm

Beskrivning:
Har du erfarenhet från en ekonomirelaterad roll och trivs du med att arbeta brett inom administration? Är du dessutom en prestigelös person som vill arbeta på ett familjärt företag? Då är du välkommen att söka dig till oss.

Hallqvists advokatbyrå Bostadsjuristerna AB bistår bostadsrättsföreningar och privatpersoner i centrala Stockholm med juridisk rådgivning och tvistelösning i domstol. Vår framgång består i specialiseringen, våra duktiga medarbetare och ett nätverk av tekniska experter. Vårt fokus på bostadsrelaterad juridik har gjort att vi kan erbjuda tjänster av hög kvalitet till våra klienter. Vår ambition är att vara bäst i Sverige inom vårt område.

Du kommer bland annat att arbeta med;
- Löpande bokföring
- Moms och sociala avgifter
- Kund- och leverantörsreskontra.
- In- och utbetalningar, kvittohantering
- Löneadministration
- Fakturering och sammanställningar av kostnadsräkningar och ekonomiska underlag till domstol och försäkringsbolag.
- Administration och uppföljning av våra rättsskyddsärenden. Arbetet innebär att göra ekonomiska uträkningar och sammanställningar av rättsskyddsersättning för våra klienters räkning. I arbetet ingår även kontakter med alla större försäkringsbolag samt våra processjurister.
- Ordning och reda på kontoret
- Inköp av kontorsmaterial
- Sköta posthantering och rek-försändelser samt hantera bud

Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasial ekonomiutbildning och några års erfarenhet från arbetslivet med liknade uppgifter. Du uttrycker dig väl på svenska samt har erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och speciellt Excel.

För att trivas i rollen som ekonomi-/kontorsassistent söker vi dig som är driven och van att ta egna initiativ. Du har en god förmåga att strukturera ditt arbete samtidigt som du är noggrann. Du är social, lösningsorienterad, ansvarstagande och självständig.

Framgångsfaktorer
Du har 1-3 års praktisk erfarenhet av löpande bokföring
Du har goda kunskaper inom kund- och leverantörsreskontra
Du har goda kunskaper i Excel
Vana av att arbeta med Hogia och Fortnox är meriterande

Vad får du?
Du får en varierad tjänst i centrala Stockholm med inslag av både ekonomiarbete och kontorsadministration. Du kommer utgöra ett mycket viktigt stöd till våra advokater, jurister och VD. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Sagt om arbetsplatsen av tidigare anställd:
I ett mycket tidigt skede får man ett stort ansvar och insikt i företagets finanser där man har en betydande roll när det kommer till företagets affärsverksamhet. Att också få möjligheten att jobba i ett mindre företag där man bygger genuina relationer med varandra och där arbetet man gör verkligen är betydelsefullt är väldigt motiverande.