Receptionist, timanställning - Coor på Karolinska i Solna

Coor - Karolinska Universitetssjukhuset, Solna Soft Service (Soft FM) - Reception, Solna Kommun - Visstid - Enstaka dagar

Vi söker nu fler stjärnor till vårt team som arbetar i receptionen på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna! Vår vision är att leverera service i stjärnklass till ett sjukhus i världsklass, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs!

Vi söker nu medarbetare för timanställning.

Arbetsplatsen
Karolinska Universitetssjukhuset i Solna är ett modernt och tekniskt avancerat sjukhus. Coor ansvarar för samordning, utveckling och leverans av arbetsplats-, fastighets- och logistiktjänsterna på sjukhuset. Totalt har vi ca 330 medarbetare i mer än 70 olika yrkesroller i vårt serviceteam.

I vår serviceleverans till Karolinska Universitetssjukhuset i Solna blir du en del av ett team som motiverar och hjälper varandra och som tillsammans skapar en fantastisk arbetsplats.

Om rollen
Receptionen är ofta det första en anhörig eller patient möter och här får sitt första intryck av sjukhuset. Vänlighet, uppmärksamhet och tydlighet är en självklarhet hos våra receptionister. I den här rollen kommer du att vara en del av ett team som delar passionen att leverera service med stort hjärta.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Välkomna och hänvisa patienter och besökare på ett effektivt, behovsanpassat, korrekt och vänligt sätt.
  • Administrativa uppgifter, beställning av taxi och färdtjänst och ta emot och hantera hittegods.
  • Utlämning av rullstolar samt eftersökning av rullstolar över hela sjukhusområdet och återplacering av dessa.
  • Ledsagning av besökare till och från avdelning.Agera vid kritiska/uppkomna situationer (exempelvis utrymning).
  • Arbeta i parallella verksamheter såsom konferensservice, servicecenter samt kaffeservice.
I arbetsuppgifterna ingår även att lära sig och ta eget ansvar för att hålla sig uppdaterad om sjukhusets uppbyggnad och vårt avtal med kunden. Tillsammans med övriga kollegor i teamet arbetar ni aktivt och löpande med att utveckla arbetet med receptionens arbetsuppgifter, arbetsmiljö och förbättring av rutiner.

Arbetstider på rullande schema kl. 06:45-22:15, alla veckans dagar (måndag-söndag).
Arbetsplatsen ligger i Solna, Stockholm.

Vår kandidat
För denna roll ser vi att du har avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete i liknande roll. Det kan exempelvis innebära att du arbetat i en reception eller i en vårdmiljö. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter är meriterande.

Din svenska och engelska är god i tal och skrift och du har datorvana och kunskaper i Office-paketet. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Personliga egenskaper
Under din arbetsdag som receptionist har du mycket kontakt med både patienter, besökare och vårdpersonal och det är därför viktigt att du trivs i samarbete med andra och att du bemöter alla med samma vänlighet, lyhördhet och ödmjukhet. Du visar följsamhet och bidrar aktivt till gott samarbete, har ett genuint intresse för människor och tycker om att bidra till en god och positiv stämning på jobbet.

Det här är en givande roll för dig som trivs i en händelserik och föränderlig miljö. När tempot är högt är du flexibel och hittar sätt att hantera uppgifter samtidigt som du levererar med god service. Vid lugnare stunder är du självmotiverande, du ser vad som behöver göras och du rycker gärna in där det behövs. Du har förmåga att snabbt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter där du arbetar noggrant och strukturerat. Du bör vara öppen för att ge och ta feedback, det är något vi arbetar aktivt med för att få en god arbetsmiljö och för att upprätthålla en bra leverans.

En sjukhusmiljö kan stundtals innehålla allvarliga situationer, det är därför viktigt att du är trygg i dig själv och att du är lyhörd för andra människors behov. För att lyckas i rollen behöver du ha en väl utvecklad förmåga att läsa av personer och situationer och utifrån snabb analys ta beslut och agera. På ett lugnt och diplomatiskt sätt hittar du lösningar, även i problematiska situationer.

Stämmer detta in på dig? Tveka inte att höra av dig!

Kontaktuppgifter och övrig information
Då vi vill ge alla kandidater samma förutsättningar, tar vi inte emot CV eller personliga brev. Vi arbetar med diskrimineringsfri rekrytering, vilket innebär att alla ansökningar kommer in i ett anonymt läge där varken ålder, kön, bakgrund, namn eller foto visas. Vi väljer medarbetare utifrån personliga egenskaper och formell kompetens, d.v.s. arbetslivserfarenhet och genomförda utbildningar.

För mer information vänligen kontakta gruppchef Marie Linde, marie.linde@coor.com eller 010-559 55 96

Urval och intervjuer genomförs löpande och så snart vi hittat vår stjärna kan annonsen komma att stängas ner, så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Se hur du matchar med det här jobbet

I din ansökan kommer du att få svara på frågor. Då kan vi matcha dina kunskaper och personliga egenskaper med rollen och arbetsplatsens kultur.

Ansök här

Om arbetsgivaren

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Coor har utsetts till ett av Sveriges Karriärföretag 2021 av Karriärföretagen.