Gruppledare logistikcentral, Coor på Karolinska i Solna

Vi söker nu fler stjärnor till vår logistikleverans på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna! 

Först och främst hjälper du dem som jobbar inom vården att göra det de gör allra bäst - rädda liv. En typisk medarbetare hos oss är stolt över detta och känner att det bidrar till ett bättre samhälle och en bra känsla inför och efter en arbetsdag. 

Coor ansvarar för samordning, utveckling och leverans av arbetsplats-, fastighets- och logistiktjänsterna på sjukhuset. Vi ansvarar för de stödfunktioner som behövs för att sjukvårdsverksamheten ska kunna utföra sitt livsviktiga uppdrag. Totalt är vi ca 340 medarbetare i mer än 70 yrkesroller i vårt serviceteam.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Leda och fördela det dagliga arbetet samt lösa vakanser som uppstår.
• Delta vid rekryteringar tillsammans med gruppchef.
• Introducera, coacha och utveckla medarbetare.
• Utföra administrativa uppgifter såsom avstämning av tidrapporter, vara behjälplig vid beställning av behörigheter m.m.
• Utföra servicetjänster - exempelvis kontrollera och kvalitetssäkra in- och utflöde av gods, hantera paket, post och brev, hantera farligt gods samt tillse ett störningsfritt flöde av AGV:er.
• Tillsammans med gruppchef löpande utveckla arbetsbeskrivningar och rutiner.
• Proaktivt arbeta med förbättringar och optimering av leveransen.
• Föra dialog med serviceanvändare vid eventuella incidenter.

Logistikteamet arbetar nära vårdverksamheten på sjukhuset och består av tre delar – Logistikcentral, Servicelogistik samt Teknisk Logistik. Arbetssätt och rutiner utgår från samma försörjningsprinciper som vårdverksamheten arbetar efter. Rätt sak ska finnas på rätt plats, i rätt tid och i rätt mängd.

Teamet på Logistikcentralen består av ca 15 medarbetare. Som gruppledare kommer du, med stöd av gruppchef, att leda och fördela det dagliga arbetet, verka för gott lagarbete samt säkerställa en serviceleverans i stjärnklass.

Utöver det arbetsledande ansvaret kommer du även att arbeta med själva utförandet av servicetjänsterna.

Personliga egenskaper
Det här är en spännande roll för dig som trivs i en händelserik och föränderlig miljö! Vi tror att du är analytisk och att du trivs med att arbeta både högt och lågt. Vi ser att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation, har en utvecklad förmåga att läsa av personer och situationer och är inte rädd för att ta beslut och agera.

Vi söker dig som har en naturlig fallenhet för ledarskap och som har förmåga att coacha, engagera, utveckla och få med dig medarbetere. Du sprider en positiv anda och förstår vikten av att nå uppsatta kvalitetsmål. Du är trygg i dig själv, trivs i samarbete med andra och bidrar gärna aktivt till en arbetsplats med god stämning.

Vi ser att du som person är flexibel och prestigelös. Du har förmåga att se helheten och för dig är det självklart att hugga i när det behövs och vid behov hjälpa till utanför egna gruppen, om det gynnar den totala effektiviteten.

Kontaktuppgifter och övrig information
Då vi vill ge alla kandidater samma förutsättningar, tar vi inte emot CV eller personliga brev. Vi arbetar med diskrimineringsfri rekrytering, vilket innebär att alla ansökningar kommer in i ett anonymt läge där varken ålder, kön, bakgrund, namn eller foto visas. Vi väljer medarbetare utifrån personliga egenskaper och formell kompetens, d.v.s. arbetslivserfarenhet och genomförda utbildningar.

För mer information vänligen kontakta anställande chef Jasmina Mujcinovic på telefonnummer 070-248 31 27.

Urval och intervjuer genomförs löpande och pågår fram till den 9 augusti. Under juli kan svarstiden för eventuella frågor vara lite längre.

Vi ser fram emot att höra från dig!